Service public

Copie des documents administratifs

Interdiction pour un organisme français d'exiger une copie certifiée conforme 

Depuis le 1er octobre 2001, les services administratifs, les mairies et les entreprises ne peuvent plus dans leurs demandes, exiger la production d'une copie certifiée conforme à l'original d'un document administratif. 

Ces demandes concernaient auparavant les copies de diplômes, réclamées lors des inscriptions universitaires, les copies des états de service militaire... 

La production d'une photocopie simple du document original, dés lors qu'il est lisible, doit être acceptée. En cas de doute sur la validité de la copie produite ou envoyée, ces administrations ou autres organismes peuvent demander de manière motivée, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, la production de l'original. 

Les procédures en cours sont alors suspendues jusqu'à la production de l'original. 

En cas de fraude 

Les fraudes ou tentatives de fraudes sont passibles de sanctions pénales et peuvent conduire à la suspension de l'instruction ou au retrait des droits dont le bénéfice est demandé. 

Possibilité pour une administration étrangère d'exiger une copie certifiée conforme. 

La certification conforme des photocopies de documents administratifs destinés à des administrations étrangères demeure possible. 

Dans ce cas, les services administratifs sont tenus de certifier les documents qui leur sont présentés. 

Réciproquement, les administrations françaises peuvent demander la certification des copies de pièces établies par les administrations étrangères, qui leur sont présentées par certains usagers à l'appui de leur dossier. 

Les copies d'actes judiciaires ou authentiques (actes d'état civil notamment) relèvent de la seule compétence des greffes de tribunaux ou des officiers ministériels (notaires, huissiers par exemple). 

 

Dernière mise à jour : Août 2005