Service public

Remboursement des frais de transport domicile - travail dans le secteur privé

Principe 

Prise en charge en cas d'utilisation des transports en commun 

Les salariés qui utilisent les transports en commun ou un service public de location de vélos pour effectuer les trajets entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail bénéficient obligatoirement, de la part de leur employeur, d'une prise en charge partielle du prix de leur abonnement. 

A savoir : lorsque le salarié perçoit déjà des indemnités représentatives de frais, pour ses déplacements entre sa résidence habituelle et son lieu de travail, d'un montant supérieur ou égal à la prise en charge partielle du prix d'un abonnement de transport, l'employeur peut lui refuser cette prise en charge partielle.  

Prise en charge en cas d'utilisation de son véhicule 

Les salariés qui utilisent leur véhicule personnel peuvent également bénéficier, sous certaines conditions, d'une prise en charge totale ou partielle de leurs frais de carburant ou d'alimentation électrique. 

Modalités de prise en charge en cas d'utilisation des transports en commun 

Abonnements pris en charge 

Les titres de transport pris en charge sont les suivants : 

• abonnements multimodaux à nombre de voyages illimité et abonnements annuels, mensuels, hebdomadaires ou à renouvellement tacite à nombre de voyages illimité émis par la SNCF ou toute autre entreprise de transport public de personnes, 

• cartes et abonnements mensuels, hebdomadaires ou à renouvellement tacite à nombre de voyages limité délivrés par la RATP, la SNCF, les entreprises privées de transport adhérentes de l'organisation professionnelle des transports d'Ile-de-France (OPTILE) ou toute autre entreprise de transport public de personnes, 

• abonnements à un service public de location de vélos. 

Le salarié peut demander la prise en charge du titre de transport lui permettant d'effectuer le trajet entre sa résidence habituelle et son lieu de travail dans le temps le plus court. 

Justificatif du titre de transport 

Pour pouvoir bénéficier de son remboursement partiel, le salarié doit remettre ou présenter son titre de transport à son employeur. 

Une attestation sur l'honneur suffit : 

• lorsque le titre d'abonnement à un service public de location de vélos ne comporte pas les nom et prénom du salarié bénéficiaire, 

• pour les salariés intérimaires. 

Montant de la prise en charge 

La prise en charge est fixée à 50 % du prix du titre d'abonnement utilisé, sur la base des tarifs 2ème classe. 

Lorsque le titre de transport utilisé correspond à un trajet supérieur à celui strictement nécessaire pour accomplir, dans le temps le plus court, la distance entre la résidence habituelle et le lieu de travail, la prise en charge est effectuée sur la base de l'abonnement permettant de faire le trajet strictement nécessaire. 

Modalités de remboursement 

Le remboursement est effectué au plus tard, à la fin du mois suivant celui de l'utilisation du titre de transport. 

Les titres annuels de transport font l'objet de remboursements mensuels. 

Les salariés travaillant à temps partiel, pour une durée égale ou supérieure au mi-temps, bénéficient de la prise en charge de leurs frais de transport dans les mêmes conditions que les salariés travaillant à temps plein. 

Autres modalités de preuve et de remboursement 

D'autres modalités de preuve et de remboursement peuvent être prévues par accord collectif. 

En cas de changement des modalités de preuve ou de remboursement, l'employeur doit en avertir les salariés au moins un mois à l'avance. 

Modalités de prise en charge en cas d'utilisation du véhicule personnel 

Conditions de prise en charge 

Peuvent bénéficier d'une prise en charge totale ou partielle de leur frais de carburant ou d'alimentation électrique les salariés : 

• dont la résidence habituelle ou le lieu de travail est situé en dehors de la région d'Ile-de-France et d'un périmètre de transports urbains, 

• ou pour lesquels l'utilisation de leur véhicule personnel est rendue indispensable en raison de leurs horaires de travail. 

Salariés exclus du bénéfice de cette prise en charge 

Sont exclus du bénéfice de cette prise en charge les salariés : 

• bénéficiant d'un véhicule mis à disposition permanente par leur employeur avec prise en charge des dépenses de carburant ou d'alimentation électrique, 

• logés dans des conditions telles qu'ils n'ont aucun frais de transport pour se rendre à leur travail, 

• dont le transport est assuré gratuitement par leur employeur. 

Nécessité d'un accord collectif 

Dans les entreprises comptant au moins une section syndicale, la prise en charge des frais de carburant ou d'alimentation électrique nécessite un accord entre l'employeur et les représentants syndicaux. 

Dans les autres entreprises, elle est décidée par l'employeur après consultation du comité d'entreprise ou, à défaut, des délégués du personnel s'il en existe. 

Justificatifs des conditions d'utilisation du véhicule 

Les salariés doivent fournir les pièces demandées par leur employeur justifiant qu'ils remplissent les conditions pour bénéficier du remboursement de leurs frais de carburant ou d'alimentation électrique. 

En cas de changement des modalités de remboursement, l'employeur doit en avertir les salariés au moins un mois à l'avance. 

Mention sur le bulletin de paie 

Le montant de la prise en charge des titres d'abonnements ou des frais de carburant ou d'alimentation de véhicules électriques est mentionné sur le bulletin de paie. 

Exonération d'impôt 

Les remboursements partiels du prix des titres d'abonnements sont exonérés d'impôt sur le revenu. 

Les remboursements de frais de carburant ou d'alimentation électrique sont exonérés de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu dans la limite de 200 EUR par an.  

 

Dernière mise à jour : Février 2009